Modul 1 - Lektion 3

Friskfaktorer och OSA

Här förbereder du den tredje lektionen i modul 1. Bläddra igenom bilderna och läs det tillhörande talarstödet.

Utbildningstid: Ca 50 min

Talarstöd lektion 3 (pdf) 

Ladda ner det färdiga talarstödet lokalt till din dator. Kom ihåg att spara!
I talarstödet finns även möjlighet att göra egna anteckningar när du planerar. Talarstödet tar du sedan med dig när du presenterar utbildningen för deltagarna.

Friskfaktorhjul med beskrivningar (pdf) 

Presentation
1 av 17

Lektion 3

Friskfaktorer och OSA

Tidsåtgång
Ca 50 min
Lesson image

Talarstöd

Introducera lektionen: Friskfaktorer kan beskrivas som ett önskat läge – så här vill vi ha det.

Friskfaktorerna är ett främjande perspektiv baserat på forskning och regleras inte i lag. Men… att arbeta med den organisatoriska och sociala arbetsmiljön regleras i lag och gäller alla arbetsgivare. Många av friskfaktorerna handlar just om den organisatoriska och sociala arbetsmiljön.

Kunskapsmål:

  • Ha kännedom om friskfaktorer som kännetecknar organisationer med låg och stabil sjukfrånvaro
  • Ha grundläggande kunskaper om den organisatoriska och sociala arbetsmiljön

Vad är friskfaktorer?

Friskfaktorer kan beskrivas som ett önskat läge och som får oss att må bra på jobbet. Se filmen om friskfaktorer och få mer koll på vad det handlar om.

 

Starta filmen på nästa bild.

 

 

 

 

Lesson image

Talarstöd

Tidsåtgång: Cirka 2 minuter.

Syfte med filmen: Ge kännedom om friskfaktorer och inspirera till att arbeta med friskfaktorer i sin verksamhet.

Forskning visar att arbetsplatser med låg och stabil sjukfrånvaro ofta kännetecknas av väl utvecklade så kallade friskfaktorer. Att arbeta med friskfaktorerna i sitt arbete är ett främjande arbetssätt som fokuserar på hur vi vill att det ska vara på arbetsplatsen. De flesta av friskfaktorerna handlar om den organisatoriska och sociala arbetsmiljön.

 

 

Talarstöd

Inget talarstöd finns till denna bild.

Lesson image

Talarstöd

Det här är de åtta friskfaktorer som forskningen visar kännetecknar organisationer med låg och stabil sjukfrånvaro.

 

Tips till utbildningsledare

Tipsa om Suntarbetslivs verktyg Friskfaktorlabbet . Chefens och skyddsombudets verktyg för att jobba med friskfaktorer på arbetsplatsen.

Om friskfaktorer

Uppgift
Vad gör vi redan idag som stärker friskfaktorerna?

 

Lesson image

Talarstöd

Tidsåtgång: Cirka 10 minuter.

Instruktion:

  1. Dela in gruppen i mindre grupper. Dela ut arbetsmaterialet som stöd till dialogen.
  2. Be en i varje grupp att dokumentera vad gruppen kommer fram till.
  3. Återsamlas och låt grupperna berätta sina argument för varandra.

Tips: Uppmana deltagarna att ta någon minut att tänka enskilt innan gruppen börjar prata med varandra.
Arbetsmaterial: Beskrivning av friskfaktorerna (pdf).

 

Tips till utbildningsledare

Snabbare variant på övningen:
Fysiskt: Använd witheboardtavla och låt deltagarna ”poppa” friskfaktorer som är viktiga att jobba med. Skriv upp allt som sägs på tavlan och skapa ett ”ordmoln”
Digitalt: Använd exempelvis Menti där deltagarna får svara på frågan. Vilka friskfaktorer är viktiga att jobba med hos oss? Skapa och dela ordmolnet med deltagarna.

 

OSA - organisatorisk och social arbetsmiljö

Organisatorisk arbetsmiljö

  • Hur arbetet ordnas, styrs och kommuniceras.

Social arbetsmiljö

  • Hur vi samspelar och pratar med varandra.

Talarstöd

Flera friskfaktorer handlar om den organisatoriska och sociala arbetsmiljön som regleras i föreskrifterna om organisatorisk och social arbetsmiljö. Så när man jobbar med OSA så jobbar man oftast också med att stärka friskfaktorerna.

Den organisatoriska arbetsmiljön omfattar villkor och förutsättningar för arbetet som inkluderar; ledning och styrning, kommunikation, delaktighet, handlingsutrymme, fördelning av arbetsuppgifter samt krav, resurser och ansvar.
Den sociala arbetsmiljön handlar om villkor och förutsättningar för arbetet som inkluderar socialt samspel, samarbete och socialt stöd från chefer och kollegor.

Så vad är egentligen OSA? Det ska vi titta närmare på nu.

Hänvisning till lagar och föreskrifter

Planering och organisering av arbetsmiljöarbetet (AFS 2023:2), kap 3.

Vad är organisatorisk och social arbetsmiljö?

Titta på filmen om organisatorisk och social arbetsmiljö. Expert från Arbetsmiljöverket berättar om föreskrifterna som reglerar OSA.

 

Starta filmen på nästa sida.

Lesson image

Talarstöd

Tidsåtgång: Cirka 2 minuter.

Syftet med filmen är att få en övergripande bild av vad den organisatoriska och sociala arbetsmiljön, OSA, handlar om.
Ulrich Stoetzer, sakkunnig på Arbetsmiljöverket berättar om arbetsgivarens ansvar för OSA.

Föreskrifterna om organisatorisk och social arbetsmiljö hjälper er i arbetet med att nå en frisk arbetsplats.

Hänvisning till lagar och föreskrifter

Planering och organisering av arbetsmiljöarbete (AFS 2023:2), 2 kap. Organisatorisk och social arbetsmiljö

 

 

Talarstöd

Inget talarstöd finns till denna bild.

Syftet med föreskrifterna

Syftet med dessa föreskrifter är att arbetsgivare ska planera, organisera och genomföra sitt arbetsmiljöarbete för att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet och uppnå en tillfredsställande arbetsmiljö.

Talarstöd

Föreskrifterna är till för att främja hälsa och förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet.

Hänvisning till lagar och föreskrifter

Planering och organisering av arbetsmiljöarbete (AFS 2023:2), kap 2. Organisatorisk och social arbetsmiljö.

Så hänger OSA och SAM ihop

OSA ska undersökas, riskbedömas, åtgärdas och följas upp.

Lesson image

Talarstöd

Det systematiska arbetsmiljöarbetet, SAM, är grunden för att jobba med OSA på arbetsplatsen.
Den organisatoriska och sociala arbetsmiljön, OSA, är en naturlig del i verksamhetens arbetsmiljöarbetet.

Hänvisning till lagar och föreskrifter

Systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2023:1)

Tydliga mål för OSA

Målen ska:

  • Syfta till att främja hälsa och öka organisationens förmåga att motverka ohälsa.
  • Ingå i en arbetsmiljöpolicy.
Lesson image

Talarstöd

Målen för OSA har sin naturliga plats i  en arbetsmiljöpolicy där det står hur man vill att arbetsmiljön ska vara. Vart man strävar.

 

Hänvisning till lagar och föreskrifter

Planering och organisering av arbetsmiljöarbete (AFS 2023:2), kap 2. Organisatorisk och social arbetsmiljö.

Tips till utbildningsledare

Visa verksamhetens mål för OSA om de finns dokumenterade.

Friskfaktorerna som inspiration för att sätta mål för OSA

  • Rättvis och transparent organisation
  • Ledarskap närvarande och tillitsfullt
  • Delaktighet och inflytande
  • Kommunikation och återkoppling

 

  • Prioritering av arbetsuppgifter
  • Kompetensutveckling
  • Tidiga insatser och arbetsanpassning
  • SAM i vardagen

Talarstöd

Inspireras av friskfaktorerna när mål för OSA ska formuleras.

De kan med fördel användas för att sätta mål för OSA och fungera som ett önskat läge.

Arbetsbelastning

Arbetsgivaren har ansvar för att:

  • Chefer och arbetsledare har kunskap om hur man förebygger och hanterar ohälsosam arbetsbelastning.
  • Alla har en rimlig arbetsbelastning och vet vad som förväntas av dem.
  • Motverka att starkt psykiskt påfrestande situationer leder till ohälsa.

Talarstöd

Det underlättar för arbetsgivaren även om skyddsombud har motsvarande kunskaper om hur man förebygger och hanterar ohälsosam arbetsbelastning.

Hänvisning till lagar och föreskrifter

Planering och organisering av arbetsmiljöarbete (AFS 2023:2), kap 2. Organisatorisk och social arbetsmiljö.

Kränkande särbehandling

Arbetsgivaren har ansvar för:

  • Chefer och arbetsledare har kunskap om hur man förebygger och hanterar kränkande särbehandling.
  • Vara tydlig med att kränkande särbehandling inte är accepterat.
  • Förebygga att kränkande särbehandling uppstår.
  • Det finns rutiner för hur kränkande särbehandling hanteras.

Talarstöd

Det underlättar för arbetsgivaren även om skyddsombud har motsvarande kunskaper om hur man förebygger och hanterar kränkande särbehandling.

Hänvisning till lagar och föreskrifter

Planering och organisering av arbetsmiljöarbete (AFS 2023:2), kap 2. Organisatorisk och social arbetsmiljö.

Arbetstidens förläggning

Arbetsgivaren har ansvar för att:

  • Förebygga att arbetstidens förläggning inte leder till ohälsa.

Talarstöd

Arbetsgivaren bör redan vid planeringen av arbetet ta hänsyn till hur arbetstidens förläggning kan påverka. Exempel på förläggning av arbetstider som kan medföra risker för ohälsa är:

  • Skiftarbete
  • Arbete nattetid
  • Delade arbetspass
  • Stor omfattning av övertidsarbete,
  • Långa arbetspass
  • Långtgående möjligheter att utföra arbete på olika tider och platser med förväntningar på att vara ständigt nåbar.

Arbetsgivaren bör särskilt uppmärksamma möjligheterna till återhämtning. Arbetsgivaren bör även ta hänsyn till att arbetstidens förläggning påverkar risken för olyckor.

Hänvisning till lagar och föreskrifter

Planering och organisering av arbetsmiljöarbete (AFS 2023:2), kap 2. Organisatorisk och social arbetsmiljö.

Arbetsmiljölag (1977:1160) 3 kap 1 §

Jobba systematiskt med OSA

Dialog
Hur jobbar vi systematiskt med frågor som handlar om den organisatoriska och sociala arbetsmiljön?

Ge exempel på hur ni gör, alternativt hur ni vill göra.

Lesson image

Talarstöd

Tidsåtgång: Cirka 20 minuter.

Instruktion:

  1. Prata med den som sitter bredvid eller dela in er i mindre grupper
  2. Återsamlas och summera

Syfte med dialogen är att dela med sig av sätt att jobba systematiskt med OSA och även få inspiration av varandra.

Tipsa om Suntarbetslivs verktyg OSA-kollen . Stöd för att förstå och jobba med den organisatoriska och sociala arbetsmiljön på arbetsplatsen.

Tack och bra jobbat!

Nu ska ni ha fått:

  • Kännedom om friskfaktorer som kännetecknar organisationer med låg och stabil sjukfrånvaro.
  • Grundläggande kunskaper om den organisatoriska och sociala arbetsmiljön.

Talarstöd

Inget talarstöd finns till denna bild.

Fortsätt med nästa lektion